Mandantenunterlagen auf Ihrem eigenen Server

• Eine eigene Instanz auf einem eigenen virtuellen Server, kein geteilter Mandant. Ihre Dateien liegen auf einer getrennten Storage Box, nicht auf dem Anwendungsserver.
• Server in Deutschland: die Instanz in einem Rechenzentrum in Nürnberg, die Dateien auf einem Speichersystem in Falkenstein. Beide Betreiber sind im Auftragsverarbeitungsvertrag namentlich als Unterauftragnehmer genannt.
• Der Auftragsverarbeitungsvertrag nach Artikel 28 DSGVO gehört zur Bestellung, wird digital unterzeichnet und liegt Ihnen sofort als PDF vor. § 3 verpflichtet uns und alle befugten Personen zur Vertraulichkeit, auch über das Vertragsende hinaus.
• Kein Preis je Kopf: Sie zahlen 4,50 € je Terabyte im Monat und 8,49 € für die Software-Pauschale. Ob drei oder dreißig Personen damit arbeiten, ändert daran nichts.
• Keine Mindestlaufzeit, keine Kündigungsfrist: Der Vertrag endet zum Ende des laufenden Abrechnungsmonats, gekündigt wird ohne Anmeldung über die Schaltfläche im Seitenfuß.
• Einsatzbereit in der Regel 24 bis 48 Stunden nach der Zahlungsbestätigung, mit eigener Adresse wie kanzleiname.nahspeicher.de und TLS-Zertifikat.
• Auf Wunsch zubuchbar: Volltextsuche für 2,90 €, Nextcloud Office für 3,90 € und ein Virenscanner für 1,90 € im Monat.

Wenn Ihre Berufsordnung darüber hinaus eine gesonderte Verpflichtungserklärung für mitwirkende Personen verlangt, sprechen Sie uns vor der Bestellung an – dann klären wir das schriftlich.

Drei Punkte nehmen wir Ihnen nicht ab. Sie stehen so auch in unseren AGB, und wir sagen sie lieber vor der Bestellung als danach.

• Eine Datensicherung ist nicht Bestandteil der Leistung; auf Wunsch erstellen wir Sicherungen gesondert nach Vereinbarung. Ohne eine solche Vereinbarung sind Sie verpflichtet, außerhalb unserer Infrastruktur eigene Sicherungen anzulegen.
• Wir sind kein revisionssicheres Archiv. Ob Ihre Aufbewahrung den Anforderungen der GoBD genügt, entscheiden Ihre Prozesse und Ihre Kanzleisoftware, nicht unser Speicher.
• Wir sagen keine Mindestverfügbarkeit zu. Die Werte auf unserer Statusseite sind gemessen, nicht zugesichert; eine Verfügbarkeitsvereinbarung treffen wir nur ausdrücklich und gesondert.

Verschlüsselt ist die Übertragung zwischen Ihren Geräten und Ihrer Instanz, der Zugang unserer Technik zum Server und seit dem 16. September 2026 auch das Datenlaufwerk selbst (LUKS2, AES-128-XTS). Den Schlüssel dazu halten wir vor; eine Verschlüsselung, die auch uns aussperrt, ist das also nicht.