Umzug
Ihre Daten ziehen um
Der Wechsel scheitert selten am Preis und fast immer an der Frage, wie die Daten herüberkommen. Hier steht, welche Wege es gibt, in welcher Reihenfolge Sie vorgehen und was dabei nicht mitkommt. Für Dropbox, OneDrive, Google Drive, ein NAS im Büro oder eine bestehende Nextcloud.
Drei Wege
Welcher Weg zu Ihnen passt
Über den Ordner auf dem Rechner
Der einfachste Weg für kleine bis mittlere Bestände: Sie lassen den alten Dienst alle Dateien lokal ablegen, installieren unseren Desktop-Client und kopieren die Ordner hinein. Der Client lädt hoch, Sie sehen den Fortschritt und können jederzeit anhalten.
Direkt von Dienst zu Dienst
Für große Bestände ohne Umweg über den Bürorechner eignet sich ein Kopierwerkzeug wie rclone. Es spricht die gängigen Dienste und WebDAV, überträgt in großen Stücken und macht nach einem Abbruch dort weiter, wo es stehen geblieben ist.
Vom NAS oder Server
Liegen die Daten schon im Haus, geht der Weg über WebDAV oder – bei der Variante „nur Speicher“ – über SFTP. Dafür taugen Programme wie WinSCP oder Cyberduck, auf Linux auch rsync über eine Einbindung.
Sie müssen sich nicht festlegen, bevor Sie mit uns gesprochen haben. Sagen Sie uns, wie groß der Bestand ist, aus wie vielen Dateien er besteht und wo er heute liegt – dann empfehlen wir Ihnen den Weg, der in Ihrer Lage am wenigsten Arbeit macht.
Reihenfolge
So gehen Sie vor
- Bestand aufnehmen: Wie viele Terabyte, wie viele Dateien, welche Ordner braucht überhaupt noch jemand? Vor dem Umzug auszusortieren spart mehr Zeit als jedes Werkzeug.
- Speicher bestellen. Ihre Instanz steht in der Regel binnen 24 bis 48 Stunden nach der Zahlungsbestätigung, danach können Sie sofort beginnen.
- Erst einen Testordner übertragen, Dateien öffnen, Rechte prüfen. Dann den Rest.
- Benutzerkonten und Gruppen anlegen, Freigaben neu setzen. Die Zahl der Personen ändert Ihren Preis nicht.
- Die Geräte umstellen: Desktop-Client auf allen Rechnern, App auf den Telefonen, Netzlaufwerke neu verbinden.
- Erst wenn alles vollständig angekommen und geprüft ist, den alten Dienst kündigen. Lassen Sie ihn ruhig einen Monat parallel laufen.
- Sicherung klären. Eine Datensicherung gehört nicht zum Leistungsumfang – entweder Sie vereinbaren sie auf Wunsch gesondert mit uns, oder Sie richten sie selbst ein. Der Umzugstag ist der beste Zeitpunkt dafür.
Tempo
Was den Umzug wirklich bremst
In aller Regel ist es Ihr eigener Anschluss: Die meisten Büroanschlüsse laden deutlich langsamer hoch als herunter. Ein Terabyte über eine Leitung mit 40 Mbit im Upload dauert rund zweieinhalb Tage, auch wenn auf unserer Seite nichts bremst.
- Nehmen Sie den Desktop-Client oder ein WebDAV-Programm statt des Windows-Explorers. Der Explorer überträgt über WebDAV nur Dateien bis 50 MB.
- Legen Sie in Ihrer Cloud ein App-Passwort an und verwenden Sie es für Netzlaufwerke und Kopierwerkzeuge. Jede einzelne Anfrage wird damit nach unseren eigenen Messungen etwa dreimal schneller beantwortet als mit dem Kontopasswort, weil dieses bei jeder Anfrage neu geprüft wird.
- Große Dateien am Stück sind schneller als viele kleine. Wer viele kleine Dateien hat, packt sie für den Umzug besser in Archive und entpackt sie danach.
- Lassen Sie große Übertragungen über Nacht laufen und schließen Sie den Rechner ans Kabel statt ans WLAN.
Ehrlich gesagt
Was beim Umzug nicht mitkommt
- Freigabelinks des alten Dienstes. Jeder Link, den Sie einmal verschickt haben, hört mit der Kündigung auf zu funktionieren; Freigaben müssen Sie in Ihrer neuen Cloud neu vergeben.
- Versionsverläufe und Papierkorb-Inhalte. Übertragen wird der heutige Stand der Dateien, nicht deren Geschichte.
- Kommentare, Aufgaben und andere Zusatzangaben, die der alte Dienst neben der Datei geführt hat.
- Berechtigungen. Wer auf welchen Ordner darf, richten Sie einmal neu ein – dafür passt es danach zu Ihrer heutigen Struktur und nicht zu der von vor fünf Jahren.
Beim Umzug helfen wir mit: Wir sehen uns Ihren Bestand vorher gemeinsam an, empfehlen den passenden Weg, richten die Benutzerkonten ein und sind während der Übertragung erreichbar. Sagen Sie uns nur vorher Bescheid, damit wir den Termin einplanen können. Was wir nicht übernehmen, ist der Zugriff auf Ihr Konto beim bisherigen Anbieter – dessen Zugangsdaten bleiben bei Ihnen.
Losgehen
Erst reden, dann bestellen
Melden Sie sich vor der Bestellung: Wir schauen uns Ihren Bestand an, sagen Ihnen, welcher Weg am wenigsten Arbeit macht, und planen den Umzug mit Ihnen. Erreichbar sind wir Montag bis Freitag von 9 bis 17 Uhr, telefonisch unter 09568 8809770 oder über das Kontaktformular.