Für Architektur- und Ingenieurbüros
Platz für Pläne, Modelle und Punktwolken
Ein Bauvorhaben erzeugt in wenigen Monaten mehr Daten als ein Büro in einem Jahr sortieren kann: CAD-Zeichnungen, BIM-Modelle, Laserscans, Drohnenbilder und Fotodokumentation. Bei NahSpeicher bekommt Ihr Büro eine eigene Nextcloud oder ownCloud auf einem eigenen Server in Deutschland – mit Speicher bis 20 Terabyte im Konfigurator und ohne Preis je Benutzerkonto.
Ausgangslage
Was in einem Planungsbüro anders ist
Die Menge wächst in Sprüngen
Eine Befliegung, ein Scan, eine Bestandsaufnahme – und der Ordner ist um Hunderte Gigabyte schwerer. Wer Speicher in kleinen Schritten nachkauft, verhandelt ständig neu.
Viele Beteiligte, kurze Zeiträume
Bauherr, Fachplaner, ausführende Betriebe und Behörden brauchen Zugriff – oft nur für eine Leistungsphase. Bei einer Abrechnung je Benutzerkonto kostet jeder Gast Geld.
Projekte leben länger als Verträge
Nach der Abnahme beginnt die Zeit, in der jemand den Plansatz sucht. Der Bestand muss also auffindbar bleiben, auch wenn am Projekt niemand mehr täglich arbeitet.
Unsere Antwort
Was Sie bei uns bekommen
- Eine eigene Nextcloud- oder ownCloud-Instanz in einem eigenen Docker-Container auf einem dedizierten virtuellen Server, mit eigener Datenbank. Ihre Dateien liegen getrennt davon auf einer Storage Box.
- Wenn Sie keine weitere Oberfläche brauchen, buchen Sie die Variante „nur Speicher“. Der Zugang läuft dann über SFTP, FTPS und WebDAV – etwa als Ablage hinter einem vorhandenen Projektraum.
- Speicherstufen der Storage Box sind 1, 5, 10 und 20 Terabyte. Im Konfigurator wählen Sie 1 bis 20 Terabyte in Terabyte-Schritten; größere Mengen planen wir einzeln, auf Wunsch bis 500 Terabyte.
- Server in Deutschland: der virtuelle Server in einem Rechenzentrum in Nürnberg, die Dateien auf einem Speichersystem in Falkenstein. Beide Betreiber sind im Auftragsverarbeitungsvertrag namentlich als Unterauftragnehmer genannt.
- Kein Preis je Kopf: Sie zahlen 4,50 € je Terabyte im Monat und 8,49 € Software-Pauschale. Ob drei Personen im Büro oder zwölf Beteiligte aus vier Firmen damit arbeiten, ändert am Preis nichts.
- Zugriff über den Browser, den Desktop-Client für Windows, macOS und Linux, die Mobil-App und WebDAV; bei „nur Speicher“ zusätzlich über SFTP und FTPS.
- Einsatzbereit in der Regel 24 bis 48 Stunden nach der Zahlungsbestätigung, mit eigener Adresse wie bueroname.nahspeicher.de und TLS-Zertifikat.
- Zubuchbar im Monat: Nextcloud Office für 3,90 €, Volltextsuche für 2,90 €, der ClamAV-Virenscanner für 1,90 €, Talk für 2,90 € und das Whiteboard für 1,00 €.
Wächst ein Projekt über die gebuchte Größe hinaus, passen Sie den Vertrag im Portal an. Eine Vergrößerung gilt ab der Genehmigung und wird anteilig ausgeglichen, eine Verkleinerung greift zum nächsten Abrechnungstermin. Ab 20 Terabyte planen wir mit Ihnen einzeln; die Preise weichen dann vom Terabyte-Satz ab.
Beispielrechnung
Was ein Büro mit laufendem Projektarchiv zahlt
10 Terabyte zu 4,50 € sind 45,00 €, dazu kommt die Software-Pauschale von 8,49 €. Abgerechnet wird monatlich im Voraus. Es gibt keine Mindestlaufzeit; gekündigt wird zum Ende des laufenden Abrechnungsmonats.
Ihr Vertragspreis wird bei Abschluss eingefroren. Spätere Preisänderungen gelten für neue Verträge und verschieben Ihren bestehenden nicht.
Aus der Praxis
Große Dateien richtig übertragen
Ein einzelner Plansatz, ein Modell oder eine Punktwolke ist schnell mehrere Gigabyte groß. Für solche Dateien ist der Weg, den Sie wählen, wichtiger als alles andere.
Der Windows-Explorer hat eine Grenze
Über eine als Laufwerk verbundene WebDAV-Freigabe überträgt der Windows-Explorer nur Dateien bis 50 MB. Bei größeren Plänen bricht die Übertragung ab.
Nehmen Sie den Desktop-Client
Der Client für Windows, macOS und Linux kennt diese Grenze nicht. Er synchronisiert Projektordner im Hintergrund und nimmt eine unterbrochene Übertragung wieder auf.
Oder ein WebDAV-Programm
Wer lieber ohne Synchronisation arbeitet, nutzt WinSCP oder Cyberduck. Beide sprechen WebDAV, bei der Variante „nur Speicher“ zusätzlich SFTP und FTPS.
Wir sichern keine Übertragungsgeschwindigkeit und kein Datenvolumen zu. Wie schnell ein Modell im Büro ankommt, hängt auch an Ihrem Anschluss und an der Größe der einzelnen Dateien.
Ehrlich gesagt
Was Sie selbst regeln müssen
Drei Punkte nehmen wir Ihnen nicht ab. Bei Projektarchiven, die Jahre überdauern sollen, wiegen sie schwerer als anderswo – deshalb stehen sie hier und nicht im Kleingedruckten.
- Eine Datensicherung durch den Anbieter ist nicht Bestandteil der Leistung; auf Wunsch erstellen wir Sicherungen gesondert nach Vereinbarung. Ohne eine solche Vereinbarung sorgen Sie für eigene Sicherungen außerhalb unserer Infrastruktur – ein gelöschter Plansatz ist sonst weg.
- Wir sind kein revisionssicheres Archiv. Ob Ihre Ablage den Anforderungen an Aufbewahrung und Nachweis genügt, entscheiden Ihre Abläufe und Ihre Fachsoftware. Die Fristen bleiben in Ihrer Verantwortung.
- Wir sagen keine Mindestverfügbarkeit zu. Eine Verfügbarkeitsvereinbarung treffen wir nur ausdrücklich und gesondert. Planen Sie Abgabetermine nicht so, dass alles an einem einzigen Zugriff hängt.
Verschlüsselt ist die Übertragung zwischen Ihren Geräten und Ihrer Instanz, die Verbindung unserer Server untereinander und seit dem 16. September 2026 auch das Datenlaufwerk selbst (LUKS2, AES-128-XTS). Den Schlüssel dazu halten wir vor; eine Verschlüsselung, die auch uns aussperrt, ist das also nicht. Einen SSH- oder Administratorzugang zum Server gibt es im Standard ebenfalls nicht.
Ihre Daten bleiben Ihre Daten: Einen vollständigen Export bestellen Sie jederzeit im Kundenportal, unentgeltlich. Wir stellen ihn binnen sieben Tagen bereit, danach bleibt das Archiv 30 Tage abrufbar.
Nächster Schritt
Größe wählen, Projekt einräumen
Sie stellen Speicher und Module im Konfigurator zusammen, unterschreiben den Auftragsverarbeitungsvertrag digital mit und bekommen die Zugangsdaten, sobald die Instanz steht. Wenn Sie vorher etwas klären möchten, schreiben Sie uns oder rufen Sie an: Montag bis Freitag von 9 bis 17 Uhr unter 09568 8809770.
Fragen zum Angebot beantworten wir auch per E-Mail an [email protected] oder über das Kontaktformular.